■具体的には次のようなステップで進めます。
- 現状把握
現在の管理会社の管理委託契約書・管理仕様書、管理規約、決算書等の分析により総体的な問題点を把握します。
- 各委託業務のコスト及びパフォーマンスの把握
総合管理及び各部分管理についてコストとパフォーマンスを対比し、現状を把握します。その結果を報告書にまとめます。
- 仕様の設定
細部にわたる仕様を定め、部分管理会社の発注単位（＝見積徴収区分）を明確にします。
- 見積内訳明細書の作成及び概算費用の算出
総合、部分それぞれの管理会社間で見積比較が可能な明細票及び概算の予算を作成します。
- 見積参加業者募集
総合管理会社、部分管理会社それぞれに分けて見積徴収します。募集は発注者からの推薦、当社の登録会社、インターネット、専門誌への広告などの方法により行います。
- 現地説明会
見積参加会社が施設内調査をする期間を設けます。
- 総合管理会社及び部分管理会社の仮設定
提出され他見積を精査比較し、総合管理会社及び
部分管理会社の候補を選定します。
- 管理組合によるヒアリング
候補会社について発注者のヒアリングをお願いします。
- 総合管理会社及び部分管理会社の決定
最終的な発注先を決定していただきます。
- 契約の締結
総合管理会社と契約を締結して頂きます。同時に総合管理会社と部分管理会社との間でも契約を締結します。
- 実施状況の確認（3,6ヶ月後）
決められた仕様通りに業務が行われているかどうかチェックします。
- 現在の総合管理会社へのヒアリングを行って改善可能性を判断し、仕様・価格の見直しを協議します。
部分管理会社の選定については上記に準じます。
■報酬は2通りから選べます。
- 定額による業務委託（もしくは顧問）契約を締結していただく場合
- 管理費削減額に応じた実績報酬とさせていただく場合
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